Екипи от доброволци

Екипът Рецепция има отговорната задача да посреща гостите на конференцията и да отговаря, както и да им помага и насочва при нужда.

Ако си усмихнат и позитивен, си отличен за този екип!

Екипът по логистика играе ключова роля в успеха на всяка конференция, като се грижи за плавното протичане на подготовката и в дните преди събитието, а по време на самото събитие има важна роля зад сцена. Основната задача на екипа е всичко необходимо като оборудване, храна, мърч и други да се озова на правилното място в правилното време. Разбира се и да се върне обратно след събитието.

Целта на екип хералди е да подпомогне лекторите за безпроблемното протичане на лекцията. Хералдите представят лекторите, асистират за спазване времето за презентации, помагат за провеждането на Q&A сесията в края на всяка лекция. Не на последно място, хералдите дават служебни обявления на публиката преди или след края на всяка презентация.

Видео и аудио екипът на OpenFest играе ключова роля в заснемането, излъчването и документирането на събитието. Съставен от ентусиасти с фокус върху видео и аудио стрийминг, които се грижат за записването на всички сесии, лекции, панели и други забележителни аспекти на конференцията.

От доброволците се очаква да притежават желание за работа в екип и интерес да придобият знания за озвучаване, заснемане и видео стрийминг на конференции.

Не е необходим предишен опит!

Мрежовият екип на OpenFest се грижи за изграждането и поддръжката на вътрешната мрежа и интернет свързаност на събитието. За повече информация можете да погледнете имплементацията на OpenFest 2023 мрежата and Wi-fi.

Изискванията към доброволците:
- предходен опит с мрежи (от курсове, предмет в университета, на работа)
- да могат да работят в екип
- активно участие в срещи, поемане на задачи и участие в дискусии

Екипът отговаря за присъствието на OpenFest в социалните мрежи и за връзката с другите традиционни и електронни медии.

Изработва и поддържа уебсайта на събитието.

Създава визията и дизайна, съобразени с темата на феста - лого, сайт, банери, тениски, както и всякакви други печатни и електронни ресурси и материали за събитието.

Екипът си организира редовни срещи и brainstorming сесии в хода на подготовката за следващото издание на OpenFest.